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Gestion de cabinet

Modules Comptabilité et RH : gérez votre cabinet comme une entreprise

Équipe Justitia OMEGA·1 juillet 2026·6 min de lecture

Le cabinet d'avocat, une entreprise comme les autres

Un cabinet d'avocats, c'est avant tout une entreprise. Elle a des charges fixes (loyer, salaires, cotisations), des recettes variables (honoraires), des collaborateurs à gérer et des obligations fiscales et sociales à respecter.

Pourtant, la grande majorité des cabinets africains gèrent encore leur comptabilité dans un tableur Excel bricolé et leur RH oralement. Les conséquences : impayés non suivis, charges sous-estimées, conflits RH mal documentés.

Justitia répond à ce besoin avec deux modules optionnels conçus pour les cabinets structurés.

Le module Comptabilité

Une fois activé par l'équipe OMEGA, le menu Comptabilité apparaît dans votre navigation.

Ce qu'il permet :

  • Enregistrer toutes vos recettes (honoraires reçus, provisions encaissées) avec le dossier associé
  • Saisir vos charges récurrentes et ponctuelles (loyer mensuel, abonnements, frais de déplacement, etc.)
  • Visualiser votre résultat mensuel et annuel en temps réel
  • Exporter les données pour votre expert-comptable ou votre déclaration fiscale

    • La comptabilité séparée

    Une bonne pratique déontologique fondamentale : les fonds clients en séquestre doivent être strictement séparés des fonds propres du cabinet. Le module Comptabilité de Justitia vous aide à maintenir cette séparation avec des comptes distincts.

    Le module RH

    La gestion des ressources humaines est souvent le parent pauvre de l'organisation du cabinet. Pourtant, un mauvais suivi RH peut coûter très cher en cas de contentieux prud'homal.

    Ce qu'il permet :

  • Centraliser les contrats de travail de vos collaborateurs
  • Suivre les congés, absences et périodes d'essai
  • Documenter les avertissements et mesures disciplinaires
  • Préparer les procédures de licenciement en conformité avec le Code du travail togolais et l'Acte Uniforme OHADA sur le droit du travail

    • L'importance de la traçabilité

    En cas de contentieux prud'homal, l'absence de preuve écrite est fatale pour l'employeur. Chaque avertissement, chaque accord verbal, chaque modification de contrat doit être documenté. Le module RH crée cette traçabilité automatiquement.

    Comment activer ces modules ?

    Ces modules sont activés sur demande par l'équipe OMEGA. L'activation inclut :

  • Une **date de début** et une **date d'expiration** définies avec vous
  • Une **période** (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
  • Une formation initiale à l'utilisation

    • Contactez OMEGA Finance pour demander l'activation : dodjivory@gmail.com ou +228 90 97 25 45.

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